Skip to content

Narrow screen resolution Wide screen resolution Auto adjust screen size Increase font size Decrease font size Default font size default color brick color green color
Bạn đang xem:Home arrow C.Nghệ T.Tin arrow Sao lưu hộp thu Gmail (It-Rose)
Sao lưu hộp thu Gmail (It-Rose) PDF In E-mail
Người viết: ThanhHung   
08/04/2011

SAO LƯU HỘP THƯ GMAIL

* IT-ROSE

Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

Sao lưu hộp thư gmail là việc làm cần thiết để bảo đảm những lá thư quan trọng của bạn không bị biến thành mây khói vì những sự cố trên máy chủ đôi khi vẫn có xảy ra.

1. Sử dụng Google Gears

Trong giao diện Gmail bạn bấm vào biểu tượng Options ở góc phải trên màn hình, chọn Mail Settings, chuyển sang thẻ Offline và đánh dấu chọn tại ô Enable Offline ail for this computer. Cũng trong giao diện này, mục Recentmessage range cho phép bạn xác định khoảng thời gian sao lưu email, ví dụ ở đây chọn một tháng (1 month). Sau đó bấm Change Label Settings:

Tại đây, mục Label chứa danh sách tất cả các thư mục hiện có trong tài khoản Gmail của bạn, mỗi thư mục sẽ có thêm 3 tùy chọn bổ sung:

- All: hệ thống sẽ download toàn bộ email trong thư mục đã chỉ định của Gmail.

- 1 month: bất cứ email nào có thời gian tồn tại trên một tháng sẽ không được tải về.

- None: toàn bộ email trong thư mục mày sẽ không được tải về.

Muốn tải về tất cả email, hay các email trong vòng một tháng trở lại, hay tất cả các email, bạn bấm vào liên kết Set All, Set 1 month hay SetNone. Bạn cũng có thể xác định dung lượng file đính kèm tối đa ở phần Attachments: Specifiy maximum attachment szes, cuối cùng bấm, nút Save Changes để lưu lại các thiết lập. Kế tiếp bấm Next đánh dấu chọn vào ô I trust this site. Allow it to use Gears xong bấm Allow, chọn biểu tượng cho chương trình và bấm OK.

          Google sẽ hoàn tất quá trình cài đặt và tải các dữ liệu email cần thiết về máy tính. Khoảng thời gian này phụ thuộc vào số lượng email của người sử dụng. Khi hoàn tất sẽ có thêm biểu tượng dấu check màu xanh nhỏ phía bên góc phải của Gmail, bên dưới phần bên tài khoản. Tất cả các email và file đính kèm được tải về sẽ lưu trữ ở thư mục mail,google.com tại đường dẫn UserProfile%.\AppData\Local\Google\Chrome\Usr Data\Default\Plugin Data\Google Gears. Bạn chỉ việc sao lưu thư mục này vào một nơi an toàn.

 

2. Sử dụng phần mềm chuyển dụng

Gmail Backup (http://www.gmail-backup.com) là một công cụ đơn giản và dễ sử dụng để sao lưu tài khoản Gmail. Sau khi cài đặt, bạn nhập thông tin tài khoản gồm địa chỉ email đầy đủ (Gmail login), mật khẩu (password), thư mục lưu trữ các email sao lưu (Backup Folder), khoảng thời gian chứa các thư cần sao lưu ở hai mục Since Date Before Date, xong bấm nút Backup. Bạn có thể khôi phục lại bất cứ khi nào bất trắc xảy ra bằng cách bấm nút Restore.

          Chuyên nghiệp hơn là Gmail Keeper (http://gmailkeeper.com) có giá trị 20 USD, giúp bạn lưu trữ các email thành một tập tin nén duy nhất. Tiện ích này hỗ trợ nhiều tài khoản và thậm chí là nhãn của từng tin nhắn, ngoài ra, các email được sao lưu sẽ được mã hóa và đặt mật khẩu để bảo vệ tính riêng tư.

 

3. Sử dụng dịch vụ web Backupify

          Backupify là một tiện ích điện toán đám mây giúp bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu trên gmail và các tài khoản trực tiến phổ biến hiện nay gồm Flickr, Twitter, Facebook…

          Sau khi truy cập vào https://www.backupify.com,  bạn bấm  Sign Up Now để đăng ký tài khoản miễn phí. Kế đến, bấm Add sau dịch vụ Gmail và bấm tiếp nút Authorize via Oauth, đăng nhập vào tài khoản Gmail  của bạn, bấm Grantacess để cho phép Backupify hoạt động. Với tài khoản miễn phí bạn sẽ được cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ.

          Bên dưới mục Backup Settings cho bạn thiết lập thời gian sao lưu, gồm Weekly (hàng tuần) và Daily (hàng ngày). Bạn đánh dấu vào ô Email me every time a backup is performed để nhận email thông báo mỗi khi sao lưu xong một dịch vụ, hoặc  Do not notify me via email of any backups để không nhận email. Sau khi hoàn tất, bạn vào thẻ Archives,  tại  ô  Selecta Service,  chọn dịch vụ Gmail để xem các dữ liệu mà Backupify đã sao lưu.

 

4. Sử dụng một chương trình mail trêm máy trạm.

          Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất. Gmail sẽ cung cấp quyền truy cập cho các phần mềm như Apple Mail, Microsoft Outlook Express… tiến hành sao lưu.

          Đầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng POP trong Gmail bằng cách vào thẻ Forwarding and POP/IMAP ở mục Mail settings và đánh dấu vào tùy chọn Save changes để lưu lại: Kế đến truy cập vào địa chỉ http://mail.google.com/support/bin/topic.py?topic=12912 để xem hướng dẫn chi tiết bằng hình ảnh cách thức tiến hành sao lưu ứng với các chương trình mail như Apple Mail, Microsoft Outlook Thunderbird…

Cập nhật ( 08/04/2011 )
 
< Trước   Tiếp >

Tìm kiếm bài viết

Click here !
Click here !