Skip to content

Narrow screen resolution Wide screen resolution Auto adjust screen size Increase font size Decrease font size Default font size default color brick color green color
Bạn đang xem:Home arrow C.Nghệ T.Tin arrow Docfetcher tìm file văn bản theo từ khóa (Kiều Quang Thắng)
Docfetcher tìm file văn bản theo từ khóa (Kiều Quang Thắng) PDF In E-mail
Người viết: ThanhHung   
17/05/2012

nullDOCFETCHER TÌM KIẾM FILE VĂN BẢN THEO TỪ KHÓA

* Kiều Quang Thắng

 Với cách tìm kiếm thông thường theo tên file, bạn không thể tìm kiếm theo một nội dung nào đó trong kho tài liệu của mình. Khi đó, DocFecher sẽ là giải pháp sáng giá cho bạn bởi khả năng “đọc hiểu” nội dung các tài liệu với nhiều định dạng khác nhau, giúp bạn tìm kiếm được tài liệu chứa nội dung muốn tìm một cách nhanh chóng nhất.

Tải miễn phí chương trình tại http://tinyurl.com/2w69vjp (20.1 MB), yêu cầu máy tính phải cài Java Runtime Environ-ment (tải tại http://tinyurl.com/s5pj).

          Cách thức hoạt động của DocFetcher là đọc qua nội dung các tài liệu trong máy tính của bạn với tốc độ rất nhanh, sau đó lập chỉ mục cho nội dung các file đó sẵn sàng tìm kiếm. Cách làm này tương tự như cách hoạt động của Google với các trang web.

          Điểm mạnh của chương trình so với các phần mềm tương tự  như Google Desktop hay Windows Search là dung lượng nhỏ gọn, tốc độ làm việc nhanh, có thể hoạt động trên cả hệ điều hành Windows lẫn Linux. Việc lập chỉ mục thông minh, linh hoạt (chỉ lập chỉ mục với các thư mục người dùng cần) nên không chiếm mất nhiều dung lượng ổ cứng cho filechir mục. Quá trình lập chỉ mục cũng được tự động cập nhật khi file văn bản bị thay đổi để cho kết quả chính xác nhất.

          Docfetcher hỗ trợ hầu hết văn bản, bao gồm MS Ofice (doc, xls, pptdocx, xlsx, odp), AbiWord (abw, abw.sz, zabw), pdf, rtf, chm, Microsoft Visio (vsd), Scalable Vector Graphics (svg), HTML và các file Text. Ngoài ra, chương trình còn hỗ trợ tìm kiếm các văn bản có nội dung là tiếng Việt có dấu rất tốt. Khi các văn bản của bạn thay đổi nội dung, chương trình cũng tự động cập nhật chỉ mục để phục vụ cho việc tìm kiếm lần sau chính xác.

          Sau khi cài đăt chương trình, khi bạn bấm chuột phải vào một thư mục Search With DocFetcher, chọn thêm menu đó thì một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Chú ý bạn nên đánh dấu chuột bỏ đi ô Delete index on exit  để chương trình vẫn giữ được kết quả lập chỉ mục sau khi tắt.

          Muốn đưa thêm các thư mục khác vào để chương trình lập chỉ mục, bạn bấm nút dấu cộng ở góc trên bên phải hộp thoại, chọn thư mục rồi bấm  OK. Xong, bấm Run để chương trình bắt đầu đọc và lập chỉ mục cho các tài liệu trong các thư mục. Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào số lượng và độ dài của tài liệu.

          Sau khi lập chỉ mục xong, trong bảng kết quả hiện ra, bạn bấm chuột vào các nút nhỏ, hình tam giác ở ngang phía dưới hay dọc bên phải để chọn cách thức hiển thị kết quả tìm kiếm là hai khung chia ngang hay chia dọc màn hình. Muốn tìm từ hoặc cụm từ nào trong các tài liệu, bạn gõ vào ô tìm kiếm ở khung giữa rồi bấm Enter. Kết quả tìm kiếm sẽ liệt kê tức thời các file tài liệu có chứa cụm từ bạn cần tìm. Nếu bấm chuột chọn file nào, từ khóa sẽ tô sáng. Muốn mở file nào bạn bấm đôi vào file có trong khung kết quả, lúc đó DocFetcher sẽ được thu nhỏ xuống  Systemtray.

- Mẹo nhỏ tìm kiếm:

 cho phép bạn nhập từ khóa tương tự như Google, như:

- Muốn tìm cách chính xác cụm từ thì cho cụm từ đó vào trong dấu ngoặc kép, vid dụ: “công cụ”.

- Muốn kết quả tìm không chứa từ nào, bạn thêm dấu trừ trước từ đó. Ví dụ “công cụ” - “hóa học” thì chương trình sẽ tìm các từ có cụm công cụ nhưng không có từ “hóa học”

- Muốn tìm một tài liệu có tiêu đề nào đó, bạn nhập: title: < từ khóa trong tiêu đề>.

- Muốn giới hạn khoanh vùng các định dạng văn bản cần tìm, bạn chọn bỏ các định dạng không cần thiết ở khung bên trái.

- Bấm chuột phải vào các chỉ mục trong ô  Search Scope, bạn chú ý các mục như:

Update Index: cập nhật chỉ mục khi nội dung các văn bản có thay đổi.

Rebuild Index: tạo lại chỉ mục cho thư mục chứa tài liệu khi có nhiều thay đổi.

Cập nhật ( 17/05/2012 )
 
< Trước   Tiếp >

Tìm kiếm bài viết

Click here !
Click here !